Главная » Новости » Презентация проекта – основные правила проведения

Презентация проекта – основные правила проведения

Презентация проекта – основные правила проведенияПрезентация проекта является довольно важной составляющей всего процесса проектирования. Ведь в современном мире очень важно не только правильно составить, но и грамотно преподнести нужной аудитории свои идеи и наработки.Специально для того, чтобы презентация проекта прошла наиболее успешно, необходимо четко определить ее цели:

  • представление необходимой аудитории результатов деятельности по проекту;
  • определение значимости именно этого проекта;
  • целенаправленное формирование у аудитории положительного мнения о нем.

Качественная презентация проекта

Будущая судьба вашего проекта больше чем наполовину зависит от того, как представить его на суд нужных людей. Ведь для того, чтобы запомнили именно вашу работу, следует приложить немало усилий.

Во-первых, необходимо тщательно изучить предполагаемую аудиторию. Очень важно употреблять именно ту терминологию и словоформы, которые понятны и близки большинству присутствующих.

Во-вторых, нужно, чтобы все участники презентации в полной мере владели материалом и могли, при случае, продолжить рассказ или ответить на задаваемые вопросы.

В-третьих, немаловажной стороной является длительность проведения, так как уставшие от информационного напора люди не способны оптимально воспринимать новую информацию.

Основные особенности проведения

Для того чтобы презентация проекта запомнилась, нужно основательно заранее подойти к ее подготовке. Очень важно составить план рассказа, чтобы даже каверзные вопросы не могли сбить вас с толку, и вы могли бы без помех возвратиться к повествованию.

Слушатели должны запомнить после презентации те несколько основных тезисов, которые вы для них выбрали. Причем, не столь важно, что вы будете говорить. Важно – как. Расставьте эмоциональные и интонационные акценты в нужных местах, и аудитория, несомненно, обратит внимание именно на нужные моменты.

Довольно часто на таких мероприятиях используют различные дополнительные материалы – слайды, графики, диаграммы. Они, несомненно, помогают слушателям визуально воспринимать информацию, однако следует помнить, что они лишь помогают усвоить ваш рассказ, и не стоит перегружать внимание людей видеорядом.

Качественно проведенная презентация проекта предполагает установление контакта с аудиторией. Немного юмора может не только разбавить сухую лексику доклада, но и поддержать внимание слушателей.

Искусство управления аудиторией и публичных выступлений доступно не каждому, но если соблюдать основные правила, ваши презентации, несомненно, завершатся успешно.

Добавить комментарий